Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Data Filter στο MS Excel

Μένω με τους φίλους μου και για τον ίδιο λόγο διατηρούμε ένα φύλλο excel για τα νοικοκυριά. Στο τέλος κάθε μήνα καθόμαστε και αναλύουμε τις δαπάνες μας σε διάφορες κατηγορίες για να διαχωρίσουμε το οφειλόμενο και ήδη καταβληθέν ποσό.

Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά δεδομένα έχουμε έναν σκληρό χρόνο στη σάρωση μέσω των σειρών και των στηλών, προκειμένου να διαχωρίζονται όλες οι επιλογές. Αυτό συνεχίστηκε μέχρι να διερευνήσω το Φίλτρο εργαλείο που MS Excel προσφορές. Και πιστέψτε με, από τότε τα πράγματα έχουν πολύ πιο εύκολο. Αυτό ακριβώς πρόκειται να μιλήσουμε σήμερα.

Χρησιμοποιώντας την Φίλτρο εργαλείο καθιστά πραγματικά εύκολο να αναλύσει και να υπολογίσει τα πράγματα. Ας δούμε τι μπορεί να κάνει. Αρχικά, πρέπει να έχετε ένα φύλλο excel με δεδομένα. Πρέπει επίσης να καταλάβετε το κριτήρια και το τιμή στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.

Για παράδειγμα, έχω στήλη Β (Due and Paid) ως βάση για το φιλτράρισμα των δεδομένων μου. ο Φίλτρο εργαλείο βρίσκεται κάτω από το Δεδομένα αυτί.

Μόλις πλοηγηθείτε στην εν λόγω καρτέλα, θα πρέπει να επιλέξετε τη στήλη που επιλέγετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες ή ακόμα και ολόκληρο το έγγραφο. Χτύπα το Φίλτροεικονίδιο μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας.

Θα παρατηρήσετε ότι στην ετικέτα της στήλης εμφανίζεται ένα εικονίδιο παρόμοιο με τη διοχέτευση και προσφέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού να κάνουν επιλογές. Αναπτύξτε αυτό το μενού και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που δεν θέλετε να δείτε στο σύνολο αποτελεσμάτων. Με άλλα λόγια, ελέγξτε μόνο τα πλαίσια / τιμές που θέλετε να δείτε και να χτυπήσετε Εντάξει.

Στο παράδειγμά μας, θα παρατηρήσετε ότι οι σειρές έχουν Λόγω στη στήλη Β αποτελούν μέρος του συνόλου των αποτελεσμάτων. Όλες οι άλλες σειρές έχουν φιλτραριστεί. Θα δείτε επίσης ότι η γραμμή 1 εξακολουθεί να εμφανίζει Πληρωθεί και ο λόγος πίσω είναι ότι το excel θεωρεί τη σειρά 1 ως κεφαλίδες στηλών και όχι αξία.

Με παρόμοιο τρόπο μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα που βασίζονται σε άλλες τιμές στήλης. Για να καθαρίσετε το φίλτρο, μπορείτε να πατήσετε ξανά το εικονίδιο του εργαλείου ή να κάνετε κλικ στο Σαφήεκτός από αυτό.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος να εφαρμοστούν τα φίλτρα και μπορεί να εφαρμοστεί σε μια επιλεγμένη τιμή κυψελών. Επιλέξτε ένα κελί και κάντε δεξί κλικ για να πλοηγηθείτε στο Φίλτρο. Υπάρχουν τέσσερις τύποι επιλογών που μπορείτε να κάνετε εδώ. Εξερευνήστε όλους για να καταλάβετε τι σημαίνουν.

συμπέρασμα

Εάν πρέπει να διατηρήσετε φυλλάδια Excel και επίσης να απαιτήσετε την ενοποίηση των αποτελεσμάτων από καιρό σε καιρό, θα βρείτε το εργαλείο φίλτρου χρήσιμο. Δεν είναι δύσκολο να κυριαρχήσει. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο περισσότερο θα σας κάνει να σκεφτείτε πώς ζείτε χωρίς αυτό.

(κορυφαία πιστωτική εικόνα: Η Microsoft Σουηδία)