Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργασιών για να οργανώσετε τις εργασίες στο MS Outlook

MS Outlook διαθέτει απρόσκοπτη ενσωμάτωση του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας και συμβάντα ημερολογίου. Ενώ οι περισσότερες από τις ανάγκες προγραμματισμού μας εκπληρώνονται με αυτές τις δύο υπέροχες υπηρεσίες, θα ήταν καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα to-do μπαρ παραλληλα. Ακόμη και όταν έχουμε ανοίξει το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ημερολόγιο, αυτή η ενσωματωμένη γραμμή εργασιών βρίσκεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, παρέχοντας πρόσβαση στο καθήκον όλων των εποχών στη λίστα εργασιών.

Ο διαχειριστής εργασιών είναι τέτοιος ώστε να μπορείτε να συνδέσετε αβίαστα τις δραστηριότητές σας με τις επαφές σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε εργασίες σε άτομα στη λίστα επαφών σας, να τους στείλετε ειδοποιήσεις ή ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις και συμβάντα ημερολογίου (μία φορά ή επαναλαμβανόμενα). Ας δούμε τις λεπτομέρειες και τα βήματα για να ξεκινήσετε.

Χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση εργασιών

Γενικά, η γραμμή εργασιών είναι τοποθετημένη στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του Outlook. Εάν δεν εμφανίζεται, μεταβείτε στην επιλογή Προβολή> Γραμμή υποχρεώσεων και ελέγξτε Κανονικήκαθώς Λίστα εργασιών.

Τώρα, η λίστα εργασιών εμφανίζεται στο κάτω μέρος της γραμμής εργασιών. Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως κάνοντας κλικ στο κουτί με την ετικέτα Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία. Καθορίστε μια εργασία και πατήστε enter. Μια εργασία προστίθεται στο σημερινό ημερολόγιο με βασικές προτεραιότητες.

Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εργασία και να επιλέξετε να αλλάξετε ημερομηνίες, κατάσταση, να προσθέσετε υπενθυμίσεις και πολλά άλλα. Εκτός αυτού, έχετε επιλογές προώθησης. μπορείτε να προσθέσετε μια συνέχεια, να κατηγοριοποιήσετε το χρώμα της εργασίας σας ή να την αντιστοιχίσετε σε άλλα άτομα.

Αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε νέες εργασίες στη λίστα. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο για να εμφανίσετε ένα μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε από τις δύο επιλογές - Νέα εργασία και Νέο αίτημα εργασίας προκειμένου να προγραμματίσετε μια εργασία για τον εαυτό σας ή να αναθέσετε σε άλλους αντίστοιχα.

Τύπος Α Θέμα και λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία. Όπως και εγώ, έχω δημιουργήσει ένα για την πληρωμή λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος. Μπορείτε να εισάγετε και να οργανώσετε άλλα τρόφιμα όπως την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης ή να το κάνετε εργασία επανάληψης (μηνιαία, εβδομαδιαία, δεκαπενθήμερη κ.λπ.).

Τώρα, εάν είχατε επιλέξει να αναθέσετε την εργασία σε άλλους ανθρώπους, θα πρέπει επίσης να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Στείλετε όπως μπορεί να είναι κατάλληλο για εσάς.

Με βάση τις προτεραιότητες και την ακολουθία ημερολογίου, οι εργασίες θα εμφανίζονται με σειρά και κατηγορίες. Υπάρχει τεράστια καλοσύνη στη χρήση του και θα ανακαλύψετε περισσότερα καθώς αρχίζετε να το χρησιμοποιείτε.

συμπέρασμα

Αν και το εργαλείο έχει έναν μεγάλο κατάλογο χαρακτηριστικών και πολλές δυνατότητες, πρέπει να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Και αυτό ήταν έξω από την προσπάθεια να σας εισαγάγει στα πολύ βασικά. Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας και ενημερώστε μας αν θέλετε να διαβάσετε για οτιδήποτε πιο συγκεκριμένο σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό του Outlook.