Πώς να ρυθμίσετε έναν ανταποκριτή διακοπών μέσω της εφαρμογής Gmail
Μια μεγάλη πλειοψηφία των ανθρώπων στο διαδίκτυο, καθώς και οι εταιρείες, χρησιμοποιούν Gmail για τις ανάγκες ηλεκτρονικής αλληλογραφίας τους και αν πρόκειται να μην είστε διαθέσιμος για τις επόμενες ημέρες, είναι πολύ λογικό να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη απάντηση για κάποιον που προσπαθεί να έρθει σε επαφή.
Οι αυτόματες απαντήσεις είναι χρήσιμες, αφού δεν θέλετε να ξοδέψετε το off-time κοσκίνισμα σας μέσω δεκάδων αλληλογραφίας που σχετίζεται με την εργασία.
Αλλά ταυτόχρονα, δεν θέλετε κάποιος να πιστεύει ότι δεν ενδιαφέρεστε ούτε καν για τη συζήτησή του χωρίς να το περάσετε κάποτε.
Επίσης, διαβάστε: Αυτό το εργαλείο βοηθά στην κρυπτογράφηση των μηνυμάτων Gmail.Αυτό είναι όπου οι αυτόματες απαντήσεις είναι χρήσιμες και η ρύθμιση ενός δεν απαιτεί επιπλέον λογισμικό ή επεκτάσεις και μπορεί να γίνει τόσο μέσω της επιφάνειας εργασίας σας ή της εφαρμογής smartphone.
Πώς να ρυθμίσετε τον ανταποκριτή διακοπών μέσω της εφαρμογής τηλεφώνου
Η δημιουργία μηνύματος διακοπών μέσω της εφαρμογής τηλεφώνου για το Gmail είναι τόσο απλή όσο και για μια επιφάνεια εργασίας.
Ενεργοποιήστε την εφαρμογή Gmail και μεταβείτε στις ρυθμίσεις που βρίσκονται στο κάτω μέρος του μενού που είναι προσβάσιμο από το επάνω αριστερό μέρος.
Επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον αυτόματο ανταποκριτή και βρείτε το 'Responder Vacation' στο επόμενο παράθυρο.
Ενεργοποιήστε το κουμπί για να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης και της τελευταίας ημέρας, τι θα πρέπει να διαβάζει η γραμμή θέματος της αυτόματης απάντησης και το κύριο σώμα μηνύματος.
Θα βρείτε μια επιλογή για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων μόνο στα άτομα της λίστας επαφών που μπορείτε να ενεργοποιήσετε επιλέγοντας το πλαίσιο. Το ίδιο μπορεί να γίνει και για τον οργανισμό σας.
Επιλέξτε 'Τέλος' για να ξεκινήσετε τον αυτόματο ανταποκριτή.
Σημειώστε ότι η απάντηση διακοπών ξεκινά στις 12:00 π.μ. την ημερομηνία έναρξης και λήγει στις 11:59 μ.μ. την ημερομηνία λήξης.
Πώς να ρυθμίσετε το Responder για διακοπές μέσω του Desktop
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail και αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο 'Gear' κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά στο μενού ρυθμίσεων και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος όπου θα βρείτε τον «Αποκριτή διακοπών».
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Respondent on vacation' και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να καταχωρίζετε τις λεπτομέρειες που περιλαμβάνουν την πρώτη και την τελευταία ημέρα, τι πρέπει να διαβάζει η γραμμή θέματος της αυτόματης απάντησης και το κύριο σώμα μηνύματος.
Επιλέξτε 'Αποθήκευση αλλαγών' για να ξεκινήσετε τον αυτόματο αποκριτή.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε μόνο ο αυτόματος ανταποκριτής να απαντήσει στα άτομα στη λίστα επαφών σας, επιλέγοντας το πλαίσιο κάτω από το σώμα μηνυμάτων.
Πότε είναι η απάντηση που αποστέλλεται και πώς να την απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο;
Οι αυτοματοποιημένες απαντήσεις είναι ένας κατάλληλος τρόπος να είστε επαγγελματίες καθώς και να αναγνωρίζετε ένα μήνυμα και να αφήσετε την επαφή να γνωρίζει ότι θα επιστρέψετε σ 'αυτόν σύντομα χωρίς να παρεμποδίζετε τις διακοπές σας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επαφή θα λάβει μόνο μία φορά την αυτοματοποιημένη απάντηση, εκτός αν σας ξανασυνδέσει μετά από τέσσερις ημέρες ή κατά τη διάρκεια διακοπών, αλλάζετε την απάντησή σας και το άτομο σας στέλνει ξανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επίσης, διαβάστε: Αυτή η ιστοσελίδα σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη διεύθυνσή σας Gmail.Τα μηνύματα που αποστέλλονται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή προέρχονται από μια λίστα αλληλογραφίας που έχετε εγγραφεί επίσης δεν θα λάβουν μια αυτοματοποιημένη απάντηση από τον ανταποκριτή διακοπών.
Αν επιστρέφετε νωρίτερα από τις διακοπές σας, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τον ανταποκριτή διακοπών πατώντας το στην εφαρμογή τηλεφώνου ή επιλέγοντας να το απενεργοποιήσετε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
