Πώς να αναλύσετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Gmail Meter

Αν πραγματικά εργάζεστε σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όπως ο αριθμός τραγάνισμα, τότε Gmail Meter σας δίνει στατιστική ματιά στη μεγάλη εικόνα όταν πρόκειται για το Gmail και το διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο μετρητής Gmail είναι ένα αναλυτικό εργαλείο που καταρρίπτει τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και το παρουσιάζει με τη μορφή ευκόλως κατανοητών δεδομένων.

Το Gmail Meter δεν είναι plug-in ή λογισμικό, αλλά ένα σενάριο εφαρμογών που εκτελείται την πρώτη ημέρα κάθε μήνα και σας στέλνει μια μηνιαία αναλυτική αναφορά της δραστηριότητάς σας στο Gmail. Η έκθεση έχει τη μορφή γραφήματα, διαγράμματα πίτας, γραφήματα στηλών, και απλούς αριθμούς. Μην απενεργοποιείτε - όλα είναι αρκετά απλά κατανοητά.

Ρυθμίστε το Gmail Meter

Το παρακάτω βίντεο απεικονίζει τη διαδικασία ωραία. Ξεκινά με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου στα Έγγραφα Google (θυμηθείτε Τα Έγγραφα Google αποτελούν πλέον μέρος του Google Drive). Πρέπει να εγκρίνετε τη δέσμη ενεργειών για να αποκτήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας Gmail και Google Calendar. Αν και είναι μέρος της Συλλογής Script, η Google δεν είναι συνδεδεμένη με αυτό το σενάριο.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μια στατιστική ανάλυση θα μπορούσε να μας βοηθήσει ως εργαλείο παραγωγικότητας:

1. Το κάνετε σωστά; Υπάρχουν αρκετά Διαχείριση Gmail εργαλεία στην αγορά. Το Gmail έχει τα δικά του μέσα προτεραιότητας. ο Στατιστικά στοιχεία όγκου αριθμός από το Gmail Meter σάς παρέχει ανάλυση όλων των συνομιλιών σας στο Gmail. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να διαγράψετε τα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεκαθαρίσετε την ακαταστασία στα εισερχόμενά σας.

2. Από μέρα σε μέρα παραγωγικότητα συνδέεται με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μήπως διαθέτουμε μια συγκεκριμένη ώρα ή κάνουμε πολλαπλές εργασίες και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν αισθανόμαστε αυτό; Ίσως, το γράφημα του Ημερήσια Κυκλοφορία μπορεί να δείξει εάν χάνετε τις πιο παραγωγικές ώρες σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν μπορείτε να το αναβάλλετε αργότερα. Ημερήσια Γραφήματα κυκλοφορίας όταν αποστέλλονται μηνύματα και αυτά που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα κατά χρονικά όρια.

3. Μια ματιά στο Εβδομαδιαία Κυκλοφορία το διάγραμμα ράβδων θα σας πει αν είστε καλοί στην απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Εμφανίζει τη συνολική δραστηριότητά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την προηγούμενη εβδομάδα.

4. Κατηγορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το γράφημα πίτας του είναι ενδεικτικά των δεξιοτήτων διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Διατηρείτε ένα δωρεάν inbox; Ετικετώνετε καλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Καθαρίζετε τα σκουπίδια ή τα αφήνετε να κάνουν το δικό τους καθαρισμό;

5. Κορυφαίοι αποστολείς και κορυφαίοι παραλήπτες σας επιτρέπει να γνωρίζετε τους ανθρώπους με τους οποίους επικοινωνείτε συχνότερα. Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις πληροφορίες για τη ρύθμιση φίλτρων και τους εκχωρήσετε ειδικές ετικέτες, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους να λαμβάνουν μεγαλύτερη προσοχή σε ένα γεμάτο εισερχόμενα μηνύματα.

6. Χρόνος πριν την πρώτη απάντηση είναι ένα σημαντικό στατιστικό στοιχείο διότι σας λέει εάν είστε έγκαιρα με τις απαντήσεις σας (και επίσης πόσο χρόνο χρειάζονται οι άλλοι για να σας απαντήσουν). Είναι ένας άμεσος δείκτης της εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιδιαίτερα σημαντικός για τις σχέσεις των πελατών.

7. Καταμέτρηση λέξεων σας ενημερώνει για το μέσο μήκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα σύντομα και ακριβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο τρόπος για να διατηρήσετε την προσοχή του αναγνώστη. Ο αριθμός λέξεων σας λέει να αυξήσετε ή να μειώσετε. Ομοίως, Μήκος νήματος λέει εάν συμμετέχετε σε μακρές συνομιλίες που έχουν ως αποτέλεσμα μακρά θέματα.

Λένε ότι το 98% των στατιστικών αποτελείται από. Αλλά όχι σε αυτήν την περίπτωση, καθώς οι πληροφορίες είναι όλες στο εισερχόμενό σας στο Gmail. Το Gmail Meter δίνει μόνο τα στοιχεία. Πιστεύετε ότι το Gmail Meter είναι ένα εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε το Gmail σας; Πώς θα χρησιμοποιούσατε τα δεδομένα;